Le module de Commande de Vente et Facturation offre une gestion complète de tous les types de commande de vente, de facturation de suivi. Il complémente également la logistique avec une gestion du processus de ramassage/emballage et d’expédition, vous permettant de livrer la marchandise à vos clients plus rapidement que vos compétiteurs.

“...Ouellet Électrique gère plus de 100 factures par jour, INTEGRA e-business™ nous permet de le réaliser avec un minimum d’effort et sans erreur...’

Patrice Roy, analyste en coûts, Ouellet Électrique

Un logiciel qui travaille à votre façon
Un système transparent

Lorsque vous discutez d’une commande avec vos clients, vous désirez obtenir l’information sans effort. Vous voulez un module de commande de vente qui opère de façon transparente, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur la vente et non sur des opérations informatiques. Le module de commande de vente peut également imprimer les factures, les notes de crédits, les confirmations de commandes, bons de livraison et les étiquettes de livraison.

Ce module intègre également la cueillette en lot, cueillette par vague et la cueillette prioritaire pour vous aider à mieux servir vos clients et leurs commandes prioritaires selon vos processus d'affaires. Le détail transactionnel et toutes les informations de vente sont disponibles à l’écran et sur papier. Le module des commandes de vente est totalement intégré au contrôle de l’inventaire et aux comptes clients, ce qui vous permet de connaître le niveau de vos inventaires en tout temps ainsi que le statut de vos comptes clients. Le forage dynamique à partir de la commande de vente vous amène à tous les documents reliés.

Le module des commandes de vente d’INTEGRA e-business™ est flexible et facile d’utilisation. De la sélection rapide du client aux champs sur mesure et/ou obligatoires, le module des commandes de vente offre des outils de suivi à l’utilisateur à partir des autres modules avec lesquels il interagit, par exemple, si le crédit ou les termes de paiement causent un problème, la facture sera mise en retenue. Le niveau des inventaires ainsi que l’historique d’achat sont disponibles à l’aide d’un clic de souris. L’intégration directe à Excel permet la création de rapports en temps réel. Le calcul des ventes par région et/ou catégorie de produits est facilement accessible et personnalisable par l’utilisateur.

Toute la fonctionnalité recherchée
Caractéristiques - Commande de vente et Facturation

• Rapports sur mesure
• Nombre de commandes et d’items illimité
• Gère les commandes récurrentes
• Validation en temps réel de la limite de crédit, du profit et des termes
• Recherche en temps réel des inventaires
• Mise à jour instantanée des inventaires
• Information automatique sur la situation du crédit
• Historique complet d’achat du client
• Recherche par description de produit
• Table des taxes par territoire
• Intégration au module des listes de prix de vente
• Impression des étiquettes d’expédition
• Rapports de vente complets
• Liste des ruptures d’inventaire
• Liste des transporteurs
• Copie d’une commande
• Gestion des adresses d’expédition et factures par ligne d’item
• Génération automatique des factures et billets d’expédition (way bills)
• Contrôle des retours (RMA)
• Classification des commandes par origine
• Génération des bons de travail*
• Dépôt sur commande
• Soumission convertible en commande
• Permet les notes sur commande, facture, et billet d’expédition
• Date de livraison par item
• Escompte global sur commande
• Écran d’approbation de crédit, avec forage dans la fiche client, la commande et l’inventaire
• Recherche complète d’achat par client et par produit
• Rapport des ventes avec analyse de la marge de profit
• La caractéristique du produit peut être séparée du numéro de produit (grandeur, couleur etc.)
• Permet les options de produits
• Multidevises et les transactions sont conservées dans la devise de base.

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