La gestion des liquidités est essentielle dans tous les secteurs de votre entreprise. Le module Compte Clients d'INTEGRA e-business™ est un outil extrêmement important pour gérer rapidement et efficacement vos liquidités. Vous pouvez insérer une note afin de suivre les événements importants et configurer des rappels afin de ne pas oublier le suivi.

“...par les notes de suivi dans les comptes clients d’INTEGRA e-business™, le temps de recouvrement des comptes clients est beaucoup plus efficace.”

Manon Lajoie, comptes clients, Cycles Lambert

Ayez un accès rapide à l’information:
Historique complet du client.

Le module des comptes clients vous aide à la gestion des clients et à l'amélioration de la relation avec ceux-ci en conservant une trace des informations importantes de vente ainsi que des informations pertinentes au compte du client. Il permet de plus la gestion de comptes nationaux par le regroupement des comptes clients permettant la consolidation des paiements.

Le module des comptes clients offre également des outils permettant de réduire considérablement le cycle de collection des comptes à recevoir. Ce robuste module peut opérer de façon autonome ou faire partie d’une solution complètement intégrée de facturation et de commande. À l’aide des fonctions de forage, vous aurez accès au compte client ainsi qu’à une série de documents reliés (factures, paiements, notes de crédit ou retours).

L’historique transactionnel complet permet aux gestionnaires et au personnel de vente de consulter toutes les informations requises pour une prise de décision rapide et éclairée. Les liens dynamiques avec la série MS Office augmentent la puissance du module des comptes clients pour offrir une analyse encore plus sélective et détaillée. De la moyenne des termes de paiement aux détails des factures, toute l’information est facilement accessible.

Toutes les fonctionnalités désirées
Caractéristiques, Comptes Clients

• Rapports de gestion sur mesure
• Gestion des comptes clients centralisée (parent/enfant)
• Nombre illimité de clients ou de transactions
• Historique transactionnel détaillé illimité
• Gestion des termes de paiement complexes et des escomptes de paiement
• Validation de la limite de crédit et de l’âge des comptes
• Nombre de notes illimité par client
• Élimination automatique des soldes résiduels
• Rapport transactionnel statistique sommaire
• État de comptes détaillé ou sommaire
• Documents disponibles : Facture, débit, crédit et ajustement.
• Bordereau de dépôts
• Âge des comptes à recevoir par territoire, vendeur, client, région, catégorie
• Restriction de vente, selon le statut en retenu, en collection ou en révision
• Vue hiérarchique de la relation client
• Distribution des paiements d’un compte à recevoir par un tiers
• Intégration complète au module du CRM
• Gestion comptable d’une avance de fonds et de dépôt
• Saisie de chèque postdaté et report dans la période appropriée
• Utilisation de différents types de paiement tel que: les cartes de crédit, comptant, chèques…
• Gestion complète des remboursements avec niveaux d’approbation et émission des chèques
• Impression de l’âge des comptes d’une période antérieure
• Support complet des multi-devises.

Image d'écran (Cliquez sur l'image pour agrandir)