Avec le module d’Achat d’INTEGRA e-business™, la gestion d’approvisionnement est maintenant chose simple.

“...nous aimons la vision d’ensemble que nous procure le module d’achat d’INTEGRA e-business™”

Dave Daigle, directeur des opérations, Patriot System inc.

Faites de votre fournisseur, un partenaire de votre organisation
Tous les documents sont électroniques

Lorsque combiné aux modules de comptes fournisseurs, du contrôle de l’inventaire, des commandes de vente et de fabrication; le module d’achat procure une gestion claire et parfaite de l’approvisionnement. Le cycle d’achat est entièrement géré, assignant la commande d’achat à la réquisition, à la commande de vente, ou directement aux inventaires. La fonctionnalité de réception de marchandises met à jour automatiquement les inventaires ainsi que les commandes de ventes selon les items reçus, les commandes prêtes pour l’expédition sont automatiquement générées et les factures automatiquement transférées aux comptes fournisseurs. En utilisant les outils de cédule d’achat vous vous assurez d’éviter les ruptures d’inventaires. Le forage est accessible de la commande d’achat jusqu'aux documents d’origines.

Le module d'Achat d’INTEGRA e-business™ permet de maintenir un niveau adéquat d’inventaire, que se soit pour maintenir les inventaires ou que vous soyez en mode "juste à temps". La génération automatique des commandes est un outil inestimable pour les acheteurs. La gestion des devises multiples et l’impression des documents dans la langue du récipiendaire fait du module des achats, l’outil parfait pour le commerce international. Par l’utilisation des codes à barres, moins de temps est nécessaire pour l’entrée de données, donc plus de temps consacré à la relation avec les fournisseurs. L’accès rapide à l’historique d’information des prix et des fournisseurs donne aux gestionnaires et aux acheteurs la bonne information au bon moment.

Toute la fonctionnalité recherchée
Caractéristiques de l’approvisionnement

• Rapports de gestion sur mesure
• Aucune limite sur le nombre de commandes et d’items par commande
• Permet la gestion des commandes ouvertes et la relâche contre les commandes ouvertes
• Recherche de l’inventaire en ligne
• Recherche des produits commandés en rupture de stock et des quantités déjà livrées
• Mise à jour en temps réel des inventaires
• Historique des commandes par fournisseur
• Import des listes de produits par fournisseur
• Table des taxes par territoire, province, état
• Intégré à la gestion des listes de prix de vente
• Gestion des adresses de cueillette
• Génération des factures des comptes créditeurs
• Rapport des commandes suggérées
• Rapport des inventaires en rupture et validation des duplicats
• Liste des transporteurs
• Demande de soumission pouvant être convertible en commande
• Permet la saisie de notes directement à la commande
• Permet aux notes d'être incluses/imprimées sur la commande et /ou sur les bons de réception
• Date de livraison par item et impression des étiquettes des produits reçus
• Impression des documents fournisseurs (commandes, réceptions, retours), selon la langue du fournisseur
• Écran d’approbation des commandes protégé par des restrictions d’accès
• Écran d'approbation de crédit avec forage interactif sur le compte fournisseur, le bon d'achat et l'inventaire
• Permet l’entrée de données et l’impression des bons de ramassages
• Personnalisation des documents complémentaires (transport, pro forma, douanes …)
• Autorisation de retour de marchandises (RMA)
• Outils de recherche par vendeur et/ou produit
• Génération des bons d’achat selon les besoins d’inventaire
• Transaction multidevises et conservation de la transaction dans la devise d’origine
• La génération d’achat combine les requis de stock avec l’information de liste croisée de fournisseurs
• Visualisation des coûts selon la source, dernier coût ou selon l’historique d’achat
• Réception par lot et par numéro de série/ numéro de lot